- ANTI POP'UP
La nouvelle version Centra 7.1 n’ouvre plus le pop’up «
Ne fermez pas cette fenêtre » pour lancer l’application
de web-conférence. De cette façon les anti-pop’up publicitaires
n’empêchent plus le démarrage d’une session sur
votre ordinateur.
-
PAGE DE CONNEXION
Lorsque vous arrivez sur la page de connexion login et mot de passe, un
nouveau menu apparaît à gauche :
« Evénements publics » vous permet d’accéder
à la liste des événements publics de ce domaine sans
pour autant s’identifier dans la plate-forme. Vous pouvez même
vous inscrire à ces événements (si le présentateur
l’a permis).
« Enregistrements publics » vous permet d’accéder
et de visualiser la liste des enregistrements des sessions publiques de
ce domaine sans pour autant s’identifier dans la plate-forme (si le
présentateur l’a permis).
Nouvelle URL de votre domaine :
L’url de votre domaine peut être modifiée comme suit
:
http://votresociete.webvisioconf.com
au lieu de http://service.webvisioconf.com/main/votresociete
(merci de faire la demande par mail à webconf@oxone.fr
si vous désirez changer)
- LES EVENEMENTS
Il y a maintenant de nombreuses possibilités pour créer un événement
ouvert ou restreint aux participants.
Voici les différentes options possibles :
Evénements privés
Pour qu’un événement soit privé, il faut, lors
de sa création, ne pas cocher l’option Evénement
public.
Accès restreint : Si vous ne cochez pas «
Autoriser les utilisateurs à participer sans invitation »
seuls les participants invités (le mail doit être inscrit
dans la liste Participants) pourront entrer dans l’événement.
Dans mon exemple ci-dessus, seul Sebastien pourra participer à
l’événement même s’il me reste de la place.
NB : il sera toujours possible de rajouter avant ou pendant la session
live de nouveaux participants dans les sièges non occupés.
Accès ouvert : Si vous cocher « Autoriser
les utilisateurs à participer sans invitation », il
suffira d’envoyer le lien de participation de l’événement
à vos invités, sans même les inscrire, pour qu’ils
puissent rentrer dans l’événement après avoir
saisi leur nom, prénom et pseudo.
Nouveauté : durant une session live, si la limite d’inscription est atteinte mais un ou plusieurs participants n’ont pas pu être présents, le présentateur pourra inviter d’autres personnes à leur place (dans l’application dans le menu Outils/inviter d’autre par mail).
Evénement publics
Pour qu’un événement soit public il faut, lors de sa
création, cocher l’option Evénement public.
Les mêmes règles d’accès restreints ou ouverts
peuvent être appliquées aux événements publics.
Vous pouvez par exemple créer un événement public uniquement
accessible aux personnes inscrites.
Cependant il existe des options en plus pour les événements
publics :
a/ Ils sont accessibles directement à la page des événements
publics
Cette page est accessible une fois connecté dans la plate-forme
mais aussi sur la page de login mot de passe.
b/ On peut s’inscrire à un événement public,
en cliquant sur le lien INSCRIPTION dans le menu de gauche de la plate-forme.
(uniquement si le domaine l’autorise : merci de faire la demande par
mail à webconf@oxone.fr
si vous voulez cette option).
c/ Les enregistrements des événements publics sont consultables
dans le menu ENREGISTREMENT PUBLICS
-
LES ENREGISTREMENTS
En sortant d’une session, l’application propose au présentateur
de la session d’envoyer un mail aux participants pour leur communiquer
le lien pour visionner l’enregistrement (s’il y en a un).
Dans symposium, une fois la session terminée et
enregistrée, il est possible de continuer à inscrire de nouvelles
personnes à cet événement mais uniquement pour visionner
l’enregistrement.
Pour cela, le gestionnaire d’événement doit aller dans
GERER LES EVENEMENTS puis sur MODIFIER L’INSCRIPTION de l’événement
en question.
Il suffit ensuite de cliquer sur S’INSCRIRE POUR LE DIFFERE
en face des personnes concernées.
- DANS L'APPLICATION CENTRA
La page affichée par défaut à l’arrivée
dans les événements Emeeting et Symposium a été
revue.
En dessous de l’application, un lien vers une page Internet peut être
rajouté pour mettre par exemple une bannière de votre société
dans l’application
(merci de faire la demande par mail à webconf@oxone.fr
si vous désirez cette option)
- LES INVITATIONS WEBCONF
Durant la session, le présentateur peut inviter « à la
volée » d’autres participants en cliquant dans le menu
OUTILS puis sur INVITER D’AUTRES….
Précédemment le mail était réalisé
à travers une page Internet avec un formulaire à remplir. Maintenant
ce mail se fait directement à travers le logiciel de mail du présentateur.
- VOIX IP OU TELECONFERENCE
Possibilité de définir son domaine uniquement voix sur IP ou
téléconférence ou les 2. Par défaut les 2 sont
disponibles sur le domaine (merci de faire la demande par mail à webconf@oxone.fr
si vous désirez changer cette option)
- LES CO-PRESENTATEURS
Les co-présentateurs peuvent être maintenant définis à
la création d’un événement Emeeting ou Symposium.
Modifier l’événement emeeting, cliquer sur MODIFIER LES
PARTICIPANTS en bas de la page. Cliquer ensuite sur l’onglet PARTICIPANTS
ACTUELS, vous trouverez alors l’option à cocher en face de la
personne concernée.
Dans cette nouvelle version 7.1, les co-présentateurs ont les mêmes
droits que le présentateur dans une session.
-
LE CATALOGUE DE CONTENU (CONTENT CATALOG)
Une nouvelle fonctionnalité majeure a fait son apparition
avec la mise à jour de nos serveurs : le catalogue.
Vous avez maintenant la possibilité de mettre sur nos serveurs des
documents de toutes sortes (Pdf, Word, Excel, vidéo, son…)
consultables hors ligne sur la plate-forme Centra ou dans un événement
live.
En effet, les présentateurs et gestionnaires de contenu ont maintenant
l’option GERER LE CATALOGUE pour importer des fichiers dans le catalogue.
Les participants, eux, ont un lien appelé CATALOGUE pour visualiser
ou télécharger ce même contenu sur leur ordinateur.
Les créateurs d’événements peuvent associer,
à une session live, des fichiers contenus dans le catalogue en cliquant
sur AJOUTER DES FICHIERS depuis leur planning ou directement dans l’application
dans le menu INSERER/CATALOGUE.
Le contenu du catalogue peut être ré-utilisé dans autant
d’événements qu’on le désire sans pour
autant devoir le ré-importer à chaque fois.
Remarque : attention tout de même, les documents ne s’ouvrent
chez les participants que s’ils ont le logiciel associé. De
plus on ne peut pas « dessiner » par dessus un document du catalogue
comme on pourrait le faire sur une slide PowerPoint.
Pour plus d’informations sur le catalogue de contenu, vous pouvez
télécharger des vidéos d’utilisation (en anglais)
à ces adresses :
Gestion du catalogue :
http://downloads.centra.com/documentation/C7catalogmanager.zip
Consulter le catalogue :
http://downloads.centra.com/documentation/C7catalogparticipant.zip
